FAQ
zarządzanie wynajmem mieszkań i domów
Najczęściej zadawane Pytania
W tym miejscu znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania w kwestii „zarządzanie wynajmem mieszkań i domów”, jakie do nas docierały od początku działalności.
Jeśli mimo wszystko nie uzyskasz odpowiedzi na interesujące Cię kwestie, skontaktuj się z nami.
-
Z reguły rozpoczęcie współpracy może nastąpić w miarę na bieżąco. Dużo w tej kwestii zależy od tego, w jakim stanie jest mieszkanie, czy nie są potrzebne modyfikacje lub dokupienie wyposażenia.Jeśli mieszkanie wymaga większego remontu lub odświeżenia, czas może się wydłużyć że względu na dostępność ekipy remontowej (choć z reguły jesteśmy w stanie dość szybko takie prace rozpocząć z firmami z którymi współpracujemy).
-
Tak, na początku analizujemy możliwości jakie daje każde mieszkanie i proponujemy różne rozwiązania. Sposób wynajmu i określenie przyszłego najemcy są uzależnione od wielkości mieszkania, jego układu i stanu.
Największe rozgraniczenie występuje pomiędzy wynajmem całego mieszkania a wynajmem na pokoje. Ten drugi może być bardziej dochodowy ale przystosowanie mieszkania do tego rodzaju wynajmu to nieco większy koszt i nie każdemu odpowiada taka forma funkcjonowania jego mieszkania.
Uruchamiając usługę „zarządzanie wynajmem” zależnie od oczekiwań i możliwości zawsze dobieramy najbardziej optymalne rozwiązania, tak aby przynosiły one satysfakcję finansową i nie powodowały dyskomfortu.
-
Tak. Wszystkim osobom, które się z nami skontaktują udzielamy konsultacji dotyczącej ich mieszkania, która jest bezpłatna. Jest ona niezobowiązująca i po jej zakończeniu można się dowiedzieć:
- w jaki sposób najlepiej wynająć swoje mieszkanie
- co należy zmienić aby uzyskać najlepsze efekty
- jakie korzyści lub zagrożenia wiążą się z poszczególnymi sposobami wynajmu
- jakie są alternatywy dla wynajmu mieszkania
-
Zdajemy sobie sprawę z tego, że nie każdy właściciel mieszkania zna się na rynku nieruchomości. Szczególnie osoby, które odziedziczyły nieruchomość, mogą mieć problemy z podjęciem decyzji o charakterze wynajmu, jeśli wcześniej się tym nie zajmowały i nawet nie interesowały. Dlatego już na naszej stronie internetowej staramy się zamieścić jak najwięcej wartościowych informacji a także w czasie rozmowy z Właścicielami dokładnie omawiamy warunki współpracy aby umożliwić podjęcie korzystnej dla siebie decyzji.
-
Podnajem mieszkania może być związany z wynajmem krótkoterminowym realizowanym głównie przez platformy Booking.com i Airbnb. Musi być to jednak opisane w umowie i właściciel mieszkania musi wyrazić zgodę na taki charakter wynajmu.
My zawieramy z naszymi lokatorami jedynie umowy najmu długoterminowego na 12 miesięcy i wynajmem krótkoterminowym się nie zajmujemy.
-
Nasza usługa jest dla właściciela mieszkania bezpłatna. Naszą prowizję generujemy poprzez różnicę w cenie wynajmu poszczególnych pokoi naszym lokatorom, a czynszem jaki płacimy właścicielowi. Przy czym staramy się ustalić czynsz dla właściciela na poziomie wartości rynkowej adekwatnej do wielkości, standardu i lokalizacji nieruchomości.
-
Tak. Możemy przeanalizować indywidualną sytuację i w oparciu o oczekiwania zaproponować różne scenariusze działania, które przyniosą odmienne rezultaty.
Współpracujemy z właścicielami mieszkań i inwestorami, którzy są w różnych sytuacjach i na różne sposoby pomnażają swój kapitał.
-
Naszymi lokatorami są młode osoby pracujące lub studiujące. W związku z charakterem wynajmu (umowy na rok czasu), nasi lokatorzy traktują swoje pokoje jak miejsce zamieszkania, czyli dbają o nie.
Lokatorzy, którzy są osobami pracującymi, przeważnie pracują ciężko, ponieważ są na początku swojej drogi zawodowej i przyjechali do pracy w Warszawie w konkretnym celu. Pokój jest dla nich miejscem odpoczynku, więc zależy im na spokoju.
Studenci potrzebują miejsca do nauki i odpoczynku, ponieważ w dużej części również pracują. Są również studenci, którzy nie pracują, ale w większości takich przypadków umowy zawieramy z ich rodzicami, więc mieszkając czują na sobie odpowiedzialność przed swoimi rodzicami, co pomaga w ich zdyscyplinowaniu.
Poza tym, mamy zasadę, że nie wynajmujemy pokoi grupom znajomych, co minimalizuje ryzyko niewłaściwych zachowań.
-
W czasie nawiązywania współpracy w usłudze „zarządzanie wynajmem” uzgadniamy z właścicielami mieszkań wszystkie kwestie dotyczące sposobu i formy wynajmu mieszkania. Przekazujemy swoje sugestie wynikające z analizy potencjału mieszkania oparte na naszym doświadczeniu, ale decyzje podejmuje właściciel. Jeżeli właściciel nie czuje się na siłach do decydowania o tych kwestiach, może zdać się na nasze podpowiedzi.
-
Zarządzanie wynajmem nie oznacza braku kontroli nad mieszkaniem. Naszym zadaniem jest wyręczenie właściciela od czynności związanych z obsługą najmu oraz poprzez nasze doświadczenie, zwiększenie bezpieczeństwa, zoptymalizowanie i usprawnienie całego procesu.Jesteśmy ogniwem pomiędzy właścicielem a najemcą, ale nasza obecność w żaden sposób nie ogranicza dostępu do mieszkania ani kontroli nad nim.
-
Umowę o zarządzanie możemy zawrzeć na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia i tu jest pełna elastyczność wcześniejszego zakończenia współpracy.Możemy również zawrzeć umowę na czas określony i wakim wypadku umowa zawiera określone przypadki wcześniejszego jej zakończenia. Te formy współpracy różnią się sposobami rozliczania prowizji. Więcej informacji w tej kwestii udzielamy w kontakcie osobistym.
-
Staramy się zajrzeć przyszłym najemcom głęboko w oczy i ocenić, czy są osobami wzbudzającymi zaufanie, ale nigdy nie można wykluczyć niepożądanych zachowań w trakcie najmu.Mamy umowy dobrze zabezpieczające takie sytuacje a także reagujemy szybko i zdecydowanie. To w większości przypadków wystarcza. Na niecodzienne sytuacje znajdujemy niestandardowe rozwiązania.Co z opłatami za media, czy mam je przepisać?Jest to zawsze kwestia do uzgodnienia ale co do zasady, że względów bezpieczeństwa, sugerujemy pozostawienie dowolności zawierania umów dla najemcy, jedynie w zakresie multimediów.
-
Gwarancja czynszu w usłudze „zarządzanie wynajmem z gwarancją czynszu ” polega na tym, że my stajemy się najemcą, który opłaca czynsz dla właściciela. Opłacamy czynsz niezależnie od stanu wynajęcia mieszkania, więc jest to płatność gwarantowana.A co się dzieje z mieszkaniem?Na podstawie udzielonej nam zgody na podnajem mieszkania, wynajmujemy pokoje swoim lokatorom na umowy długoterminowe. Na naszej głowie jest zorganizowanie tego w taki sposób, abyśmy mogli się wywiązać ze zobowiązania wobec właściciela.
-
Przy podejmowaniu współpracy w usłudze „zarządzanie wynajmem” uzgadniamy z właścicielem ogólny profil najemców, jaki jest przez niego akceptowany i osób o takim profilu później poszukujemy. Jeśli osoba, która chce wynająć mieszkanie, odbiega od oczekiwań właściciela mieszkania, przekazujemy mu taką informację i zawieramy umowę tylko po zaakceptowaniu kandydata przez właściciela.
-
Opłata startowa, jaką pobieramy przy nawiązywaniu współpracy to kwota 1000 zł.
Kwota ta obejmuje takie czynności jak:
– Inwentaryzacja mieszkania
– stworzenie protokołów
– przygotowanie dokumentacji i umów
– wprowadzenie nieruchomości do systemu zarządzania
– stylizację do sesji zdjęciowej
– sesję zdjęciową
– przygotowanie oferty
– zamieszczenie ogłoszeń na portalach ogłoszeniowych
– umieszczenie oferty na platformie dedykowanej do najmu
-
Jeśli właściciel mieszkania wie, że nie będzie chciał sprzedawać mieszkania w najbliższych latach, może zawrzeć umowę na czas określony, na czas roku lub kilku lat. Daje to komfort i przewidywalność w określonym horyzoncie czasu.
W przypadku, gdy istnieje możliwość sprzedaży mieszkania w nieokreślonym czasie w przyszłości, dobrym rozwiązaniem będzie umowa na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, co daje możliwość sprzedaży mieszkania w dowolnym momencie.
-
Tak. W każdym kolejnym roku proponujemy cenę adekwatną do aktualnej sytuacji rynkowej. Nie oznacza to jednak tylko i wyłącznie podnoszenia ceny.
Cena może się różnić w kolejnych latach nawet ze względu na porę roku w której umowa jest zawierana. Może być wyższa bliżej września, października lub niższa w marcu lub czerwcu.
W tej kwestii ostateczną decyzję zawsze podejmuje właściciel. Ustalając cenę uzgadniamy, czy właścicielowi zależy bardziej na płynności wynajmu, z umiarkowaną ceną i dużą szansą na ciągłość wynajmu. Czy chce osiągać maksymalne możliwe ceny i liczy się z możliwością dłuższego poszukiwania najemcy i możliwością wystąpienia braku ciągłości wynajmu.
-
Jeśli chodzi standardowe zarządzanie najmem mieszkań i domów brak pełnej płatności czynszu przez najemcę oznacza dla właściciela mieszkania mniejszy przychód w danym miesiącu. Oczywiście od razu po odnotowaniu takiej sytuacji, podejmujemy kroki zmierzające do wyegzekwowania pełnego zobowiązania.
W przypadku usługi „zarządzania z gwarancją czynszu” właściciel otrzymuje czynsz niezależnie od stanu płatności od lokatorów, co oznacza, że my przejmujemy ryzyko braku lub niepełnych płatności od lokatorów na siebie.
-
Już na etapie prezentacji nieruchomości wykluczamy osoby nie wzbudzające zaufania. W umowach z najemcami mamy również zapisy, które umożliwiają nam odpowiednią reakcję na ich niepożądane zachowania. Bardzo ważna jest postawa, jaką przyjmuje się w komunikacji z takimi najemcami, tu przychodzi nam z pomocą wieloletnie doświadczenie, które pozwala nam na właściwe podejście do różnych sytuacji.
-
W przypadku wynajmu całych mieszkań, czy domów, jest to zawsze decyzja właściciela, czy wyraża zgodę na przetrzymywanie zwierząt w mieszkaniu. Jest się nad czym zastanawiać i w razie wątpliwości w tej kwestii służymy radą i omawiamy wszystkie za i przeciw aby ułatwić podjęcie tej decyzji.
W przypadku wynajmu mieszkań na pokoje, obowiązuje w nich bezwzględny zakaz przetrzymywania zwierząt przez lokatorów.
-
W umowie z najemcą mamy zawarty zakaz palenia w wynajmowanym mieszkaniu. Wyegzekwowanie tego zapisu w trakcie najmu jest ciężkie do wykonania lecz podczas odbioru mieszkania, jeśli wyczuwalny będzie zapach dymu tytoniowego w mieszkaniu, można obciążyć najemcę kosztami jego usunięcia.
-
Do umowy zarządzania najmem jest załączony pełny cennik, w którym opisane są wszystkie czynności związane z usługami zarządzania, jakie oferujemy. Wszystkie czynności, które wchodzą w zakres umowy nie są objęte dodatkowymi prowizjami.
Jedynie czynności, które wykraczają poza ten zakres, są jasno określone i podlegają dodatkowym opłatom zgodnie z w/w tabelą.
-
Tak. Od samego początku współpracujemy z Mecenas Małgorzatą Jędral i jesteśmy z tej współpracy bardzo zadowoleni. Przeszliśmy już wspólnie przez wiele trudnych sytuacji, niektóre z nich miały finał na sali sądowej i jak do tej pory nasza skuteczność jest więcej niż zadowalająca.
-
Wiele osób otrzymuje mieszkanie w spadku lub kupuje drugie mieszkanie i chcą oni wynająć to, w którym mieszkali dotychczas. W obu tych przypadkach nie można oczekiwać, że te osoby będą miały wiedzę na temat zarządzania wynajmem mieszkania.
Obsługa wynajmu na rzecz właścicieli takich mieszkań jest właśnie sensem istnienia naszej działalności. Jesteśmy po to, aby te osoby nie musiały uczyć się od nowa i na własnych błędach nowego zawodu. Dzięki naszej usłudze mogą się one skupić, jak do tej pory na własnych profesjach, wiedząc, że mieszkanie będzie w dobrych rękach.
-
Każde mieszkanie, które ma być przedmiotem najmu, musi być do tego celu przygotowane. Musi być ono przede wszystkim w odpowiednim stanie technicznym, aby nie generować usterek i awarii. Powinno być również wyposażone w niezbędne sprzęty i urządzenia sanitarne.
Na co dzień współpracujemy z firmami remontowymi. Możemy zająć się przygotowaniem takiego mieszkania do wynajmu w dowolnym zakresie, od konsultacji, poprzez wykonanie projektu po przeprowadzenie remontu i pełne wyposażenie mieszkania.
-
Podejmujemy współpracę zarówno z inwestorami, którzy posiadają wiele mieszkań i mają doświadczenie na rynku nieruchomości, jak również z osobami posiadającymi jedno mieszkanie na wynajem.
Inwestorzy zainteresowani są w głównej mierze jak najlepszym wykorzystaniem potencjału nieruchomości i rozumiejąc to proponujemy najbardziej optymalne rozwiązania i pełną obsługę inwestycji.
Zdajemy sobie również sprawę z tego, że osoby, które nie są zawodowo związane z nieruchomościami wymagają odmiennego podejścia.
Kładziemy wtedy duży nacisk przekazanie wszystkich informacji potrzebnych do prawidłowej współpracy i na wyjaśnienie wszelkich kluczowych kwestii związanych z wynajmem mieszkania. Ustalamy, czy właścicielowi zależy na osiągnięciu większego zysku, czy na większej płynności wynajmu bez potencjalnych przestojów.
Jeśli mieszkanie wymaga przygotowania, zależnie od budżetu proponujemy najlepsze i najbardziej efektywne rozwiązania.
-
Rozumiemy, że często osoby prywatne nie posiadają budżetu na remont mieszkania jak to mam miejsce w przypadku inwestorów. Posiadają jednak czas i umiejętności lub wsparcie bliskich umożliwiające samodzielne wykonanie części lub wszystkich prac. Dlatego przy podejmowaniu współpracy nie wymagamy skorzystania z naszych usług w przygotowaniu mieszkania do wynajmu i chętnie pomagamy w dowolnym zakresie. Nie jest to jednak bezpłatna podpowiedź, bo przecież poświęcamy na to czas i energię. Jednak dzięki doświadczeniu jakie posiadamy, możemy wskazać materiały i rozwiązania, które są optymalne pod względem stosunku jakości do ceny, co pozwoli poczynić oszczędności.
Możemy udzielić wsparcia w dowolnej formie: konsultacji, projektu, listy zakupowej, nadzoru na pracami.
-
Tak. Posiadamy wymagane ustawą ubezpieczenie zarządcy nieruchomości.
-
Nasza usługa zarządzania najmem polega na odciążeniu właściciela nieruchomości poprzez przejęcie jego obowiązków związanych z jego obsługą. Usuwanie usterek i awarii jest jedną z takich czynności.
W ramach umowy zarzadzania, zajmujemy się koordynacją przeprowadzenia naprawy lub wymiany sprzętu lub elementu wyposażenia, który uległ awarii. Właściciel podejmuje decyzję o kierunku w jakim ma pójść dana interwencja, decydując o tym, czy będzie polegała na naprawie, czy wymianie.
Każde usuniecie awarii jest zakończone określeniem przyczyny przez osobę do tego uprawnioną. Jest to podstawą do stwierdzenia, czy koszt naprawy/wymiany, będzie pokryty przez najemcę, w przypadku niewłaściwego użytkowania, czy przez właściciela, jeśli jest to wada sprzętu.