Czy trzeba zgłosić umowę najmu w urzędzie skarbowym?

W przypadku zawarcia umowy najmu często pojawia się pytanie, czy tę umowę trzeba zgłosić w urzędzie skarbowym. Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników, takich jak rodzaj najmu, długość trwania umowy oraz obowiązujące przepisy podatkowe.

Umowa najmu jako źródło dochodu

Od dnia 1 stycznia 2001 roku nie ma obowiązku zgłaszania umowy najmu do urzędu skarbowego. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wynajmujący prowadzi działalność gospodarczą i chce opodatkować przychody wynikające z opłacanego czynszu. Jeżeli mieszkanie jest wynajmowane w celach zarobkowych i stanowi dla wynajmującego stałe źródło dochodu pasywnego, umowa taka powinna być zgłoszona do urzędu.  Dotyczy to najczęściej sytuacji, gdy wynajmujący jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub posiada więcej niż jedną nieruchomość do wynajmu.

Sytuacja wygląda inaczej w przypadku umowy najmu okazjonalnego, która koniecznie powinna zostać zgłoszona do urzędu skarbowego. Ten rodzaj najmu regulowany jest w ustawie o ochronie praw lokatorów. Ma to na celu zwiększenie bezpieczeństwa właścicieli lokali i ochronę przed nieuczciwymi najemcami. Najem okazjonalny wiąże się z możliwością szybkiej eksmisji lokatora, jeżeli stwarza problemy lub odmawia opuszczenia mieszkania pomimo wypowiedzenia umowy najmu przez wynajmującego. Umowa najmu okazjonalnego zobowiązuje lokatorów do wyrażenia zgody na dobrowolne poddanie się egzekucji komorniczej przed otrzymaniem kluczy do mieszkania. Oświadczenie lokatora przygotowuje się w formie aktu notarialnego. Umowa najmu okazjonalnego dedykowana jest właścicielom mieszkań nieprowadzącym działalności gospodarczej i może zostać zawarta maksymalnie na okres 10 lat.

Kiedy zgłaszać umowę najmu?

Zgłoszenie umowy najmu powinno nastąpić w ciągu 14 dni od daty jej zawarcia. W Polsce zgłoszenie takie dokonuje się poprzez złożenie odpowiedniego formularza w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania wynajmującego. Formularz ten to PIT-8AR (Informacja o przychodach z najmu nieruchomości) lub ewentualnie formularz VAT-8 (w przypadku opodatkowania VAT-em).

Warto pamiętać, że w przypadku współwynajmu, czyli gdy nieruchomość jest wynajmowana przez więcej niż jedną osobę, każdy współwynajmujący powinien samodzielnie zgłosić umowę najmu w urzędzie skarbowym.

Konsekwencje braku zgłoszenia

Niezgłoszenie umowy najmu w urzędzie skarbowym, gdy taki obowiązek istnieje, może skutkować nałożeniem kar finansowych przez organy podatkowe. Dodatkowo, zaniedbanie takiego zgłoszenia może prowadzić do konsekwencji prawnych i utraty prawa do odliczenia kosztów związanych z wynajmem nieruchomości.

Czy umowę najmu trzeba zgłaszać do urzędu?

Zgłoszenie umowy najmu w urzędzie skarbowym jest konieczne w przypadku, gdy wynajmujący uzyskuje z tego tytułu stałe źródło dochodu lub obowiązek taki wynika z przepisów podatkowych. Warto zapoznać się z aktualnymi przepisami dotyczącymi zgłaszania umów najmu w danym kraju i skonsultować się z doradcą podatkowym, aby upewnić się, czy taki obowiązek dotyczy konkretnego przypadku.

Właściciel, który nie ma czasu na załatwianie formalności związanych z umową, może skorzystać z usług agencji zajmującej się zarządzaniem najmem mieszkań.